新しいGoogleサイトでポータルサイトを作成

従来(旧バージョン)のGoogleサイトですが、2021 年 9 月 1 日には使えなくなります。

旧Googleサイトの社内ポータルを新しいGoogleサイトに移行予定 https://sugizo.info/2020/11/28/1921/

従来(旧バージョン)のGoogleサイトを新しいGoogleサイトで作り直しました。サードパーティーの有償オプションを使わずに、Googleの機能のみで移行しました。

お知らせ(掲示板)機能→Googleグループに変更

お知らせ機能が無くなったため、Googleグループにしました。

お知らせの投稿はGoogleグループのメールアドレスへ、メールを送信します。グループのメンバーにはメールが通知されます。既存のサイトも、(各ユーザーが設定が必要ですが)変更時に通知する機能がありましたが、Googleグループのメール通知なら、設定不要で通知することができます。

メールでの投稿のため、予約投稿も可能になりました。

Googleグループはポータルサイトのアクセス権限を付与するときにも使えます。

ファイルキャビネット機能→Googleドライブに変更

ファイルキャビネットが無くなったため、Googleドライブにしました。

ポータルサイトのアクセス権限を設定するGoogleグループに参照権限を付与しました。

Googleドライブもフォルダ以下で検索することが可能になりました。

作成したサイトはこちら

https://sites.google.com/sugizo.info/testportal/

Googleドキュメントやシートの埋め込みよりも、Googleスライドのほうが収まりもよくて、キレイにみえますね。マニュアルはGoogleスライドを中心につくるべきかも。

GoogleAppsScript,System

Posted by zzz